Anwendungsfall
KI für Coaching und Beratung
Woran ihr in der letzten Sitzung gearbeitet habt, welche Übung bei wem funktioniert hat, was die Teilnehmenden beim letzten Workshop wollten: was ein Zweitgehirn für Coaches erledigt.
Kurz gesagt
Dein Zweitgehirn ist Claude, von mir für dich so eingerichtet, dass es deine Coaching-Arbeit kennt: Sitzungsnotizen, Ziele, Übungen, Feedback aus Workshops. Fragst du „Woran haben K. und ich zuletzt gearbeitet, und hat sie die Übung gemacht?“, bekommst du die Antwort aus allen Sitzungen. Ein normaler KI-Chat kennt deine Notizen nicht. Klient*innen stehen dort mit Kürzel, nicht mit Namen. Ich richte es in zwei Terminen an deinem PC für dich ein.
Klient*innen„Woran haben K. und ich zuletzt gearbeitet, und hat sie die Übung gemacht?“
liest
- Sitzung K. 12. Aug.
- Sitzung K. 2. Sept.
- Sitzung K. 23. Sept.
- Ziele von K.
- Übungssammlung
ergibt
Vorbereitung Sitzung 4 mit K.
- Ziel aus Sitzung 1: in Besprechungen öfter Nein sagen.
- 2. Sept.: Übung „drei Neins pro Woche“ vereinbart.
- 23. Sept.: zwei geschafft, schwierig bei der Chefin.
- Vorschlag: heute mit der Situation mit der Chefin weitermachen.
abgelegt unter Klient*innen › K. › Sitzung 4
So nutzt eine Coachin ihr Zweitgehirn
Mittwoch, 13:50 Uhr
Eine Coachin hat um zwei die vierte Sitzung mit K. Dazwischen lagen drei Wochen und zwölf andere Termine. Früher hätte sie jetzt ihre Notizen der letzten drei Sitzungen gesucht und quergelesen.
Heute fragt sie: „Woran haben K. und ich gearbeitet, und hat sie die Übung gemacht?“ Die Antwort: Ziel aus der ersten Sitzung war, öfter Nein zu sagen. Am 2. September wurde die Übung „drei Neins pro Woche“ vereinbart, am 23. September waren es zwei, schwierig bei der Chefin.
Nach der Sitzung: „Schreib K. die Zusammenfassung von heute.“ Die Mail steht in ihrem Ton im Entwurf, mit der Übung bis zum nächsten Mal.
Sechs typische Aufgaben
Du schreibst in normalen Worten. Bei jedem Beispiel steht, was dein Zweitgehirn dafür liest. Genau das fehlt einem normalen KI-Chat.
„Woran haben K. und ich zuletzt gearbeitet, und hat sie die Übung gemacht?“
liest Notizen aller Sitzungen mit K., ihre Ziele
Ein Überblick über Ziel, vereinbarte Übungen und Fortschritt, mit Datum, und ein Vorschlag für heute.
vorher ca. 20 Min., mit Zweitgehirn ca. 2 Min.
„Welche Übungen gegen Stress habe ich schon eingesetzt, und wie liefen sie?“
liest Übungssammlung, Sitzungsnotizen mit Kürzeln
Jede Übung mit Kürzel der Klient*in und deiner Notiz, wie es lief.
vorher ca. 45 Min., mit Zweitgehirn ca. 5 Min.
„Schreib K. die Zusammenfassung der Sitzung von heute.“
liest deine Notizen von heute, ihre Ziele, frühere Mails an sie
Eine Mail in deinem Ton mit den Vereinbarungen und der Übung bis zum nächsten Mal.
vorher ca. 20 Min., mit Zweitgehirn ca. 3 Min.
„Bereite den Workshop „Gesprächsführung“ vor, wie im Frühjahr, mit dem Feedback von damals.“
liest Ablaufplan vom Frühjahr, Feedbackbögen, deine Notizen
Ein Ablaufplan mit den Änderungen, die die Teilnehmenden damals gewünscht haben.
vorher ca. 2 Std., mit Zweitgehirn ca. 20 Min.
„Mach ein Angebot für das Team-Coaching bei Lindner, wie für Berger.“
liest Anfrage, Angebot Berger, Preisliste
Ein Angebot nach deiner Vorlage, mit deinen Preisen und Formaten.
vorher ca. 1 Std., mit Zweitgehirn ca. 10 Min.
„Was habe ich zum Thema Resilienz gelesen und gespeichert?“
liest gespeicherte Artikel, Buchnotizen, Fortbildungsunterlagen
Alles dazu aus Monaten, mit Fundstelle, sortiert nach dem, was du in Sitzungen verwenden kannst.
vorher ca. 20 Min., mit Zweitgehirn ca. 1 Min.
Zeitangaben sind Schätzungen aus dem Alltag, nicht gemessen.
So wird es auf dich zugeschnitten
Kein Zweitgehirn gleicht dem anderen. Bevor ich baue, beschreibst du in einem Fragebogen, wie du arbeitest. Dazu gehört zum Beispiel:
- Wie du Sitzungen notierst und welche Kürzel du verwendest.
- Welche Methoden und Übungen du einsetzt.
- Wie deine Angebote und Workshops aufgebaut sind.
- Was du deinen Klient*innen zur Vertraulichkeit zugesagt hast.
- Wie du nach einer Sitzung schreibst: kurz, warm, sachlich.
Das sind Beispiele. Dein Zweitgehirn baue ich auf deine Abläufe, deine Wörter und deine Regeln. Du musst dich in keiner dieser Gruppen wiederfinden, um anzufragen.
Was das an Aufwand bedeutet
Nach dem kostenlosen Erstgespräch richten wir dein Zweitgehirn in zwei Terminen an deinem PC ein. Brauchst du danach noch Hilfe, machen wir weitere Termine aus, ohne Aufpreis.
Erst kostet es Zeit, dann spart es Zeit
Wie bei einer neuen Assistenz: Die ersten Wochen arbeitest du sie ein.
Schematisch, keine Messung. Wie schnell es kippt, hängt davon ab, wie viel Material du hast. Rechne mit zwei bis drei Wochen.
Wer was macht
Du
- Fragebogen ausfüllen, ca. 15 Min.
- Ein Einrichtungsprogramm per Doppelklick starten
- Zwei Termine à 90 Min. an deinem PC
- Zwei bis drei Wochen lang in kurzen Sitzungen Unterlagen ablegen
Ich
- Vorab prüfen, ob dein Rechner bereit ist, damit im Termin nichts klemmt
- Dein Zweitgehirn bauen, auf deine Arbeit zugeschnitten
- Die Technik einrichten und erklären
- Weitere Termine, wenn du Hilfe brauchst, ohne Aufpreis
Wofür es nicht passt
- Du arbeitest heilkundlich oder psychotherapeutisch mit Diagnosen. Gesundheitsdaten gehören nicht in dieses System.
- Du hast deinen Klient*innen zugesagt, dass keine Notizen digital verarbeitet werden. Dann bleibt es dabei.
- Du hast nur wenige Klient*innen im Jahr. Dann lohnt sich die Einrichtung meistens nicht.
Häufige Fragen
Was kann das, was ChatGPT nicht kann?
ChatGPT kann dir eine Übung vorschlagen, kennt aber deine Klient*innen nicht. Dein Zweitgehirn kennt deine Sitzungsnotizen, Ziele und Übungen und weiß deshalb, woran ihr gearbeitet habt und was funktioniert hat.
Darf ich Notizen über Klient*innen hineingeben?
Mit Kürzeln statt Namen und ohne Gesundheitsdaten. Was du einem KI-System zeigst, verarbeitet Claude bei Anthropic. Kläre vorher, was du deinen Klient*innen zugesagt hast. Im Erstgespräch gehen wir durch, welche Regeln dein System dafür bekommt.
Ersetzt das meine Terminverwaltung?
Nein. Termine und Rechnungen bleiben in deinen Programmen. Das Zweitgehirn ist für Vorbereitung, Nachbereitung und dein Wissen da.
Ich mache Einzelcoaching und Workshops. Geht beides?
Ja. Beides bekommt einen eigenen Bereich, und das System hält sie auseinander.
Wie viel Zeit spare ich wirklich?
Das hängt davon ab, wie viel Such- und Schreibarbeit dein Alltag hat. Die Zeitangaben auf dieser Seite sind Schätzungen, nicht gemessen. Die ersten zwei bis drei Wochen kostet das System Zeit, weil du es mit deinen Unterlagen füllst. Je länger es läuft, desto mehr weiß es.
Nils Klose · KI-Berater, Wien
Ich richte Zweitgehirne für einzelne Menschen ein. Die Beispiele auf dieser Seite sind typische Abläufe aus diesem Beruf, nachgestellt mit erfundenen Daten. Dein System baue ich auf deine eigenen Abläufe.
Zuletzt überarbeitet am 24. Oktober 2026
Wie sähe das bei dir aus?
Im kostenlosen Erstgespräch (ca. 25 Min.) zeige ich dir mein eigenes Zweitgehirn an einem echten Ablauf und schaue mit dir, was es dir bringen würde. Wenn es sich für dich nicht lohnt, sage ich das.
350 € fix · Zwei Termine an deinem PC, weitere bei Bedarf inklusive. · Antwort innerhalb von 48 Stunden
Kostenloses Erstgespräch anfragen →