KI-Setup · 1:1 · Online & in Wien

KI für Menschen, die keine Zeit für KI haben.

Ich richte dir Claude als dein Zweitgehirn ein, das deine Arbeit kennt: deine Unterlagen, deine Abläufe, deinen Ton. Dann reicht ein Satz, und es schreibt das Protokoll, beantwortet die Kundenmail oder bereitet das Angebot vor. Ich richte es individuell für dich ein, persönlich zugeschnitten auf deine Arbeit.

Du denkst. Dein Claude Zweitgehirn arbeitet.
Zwei Termine an deinem PC. Brauchst du danach Hilfe, ist sie im Preis enthalten.

  • Kostenloses Erstgespräch, kein Verkaufsgespräch
  • Antwort innerhalb von 48 Stunden
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn sie gegen einen Auftrag spricht
Nils Klose, KI-Berater Wien Nils Kloserichtet dein System persönlich ein — 1:1, an deinem PC

Anwendungsfälle

Was dein Zweitgehirn weiß,
das ein Chat nicht weiß.

Ein normaler KI-Chat kennt nur, was du gerade hineinkopierst. Dein Zweitgehirn läuft auf Claude und kennt deine Unterlagen der letzten Monate. Tipp auf deinen Beruf.

So nutzt eine Psychologin mit eigener Praxis ihr Zweitgehirn

Praxis„Wie viele Fortbildungspunkte fehlen mir noch, und welche Kurse hatte ich mir vorgemerkt?“

liest

  • Nachweise 2024
  • Nachweise 2025
  • Nachweise 2026
  • Notizen zu Kursen

ergibt

Fortbildung, Stand heute

  • Bisher 196 Punkte, Ziel laut deiner Notiz: 250 bis Juni 2027.
  • Es fehlen 54 Punkte.
  • Vorgemerkt: Supervision ab März (16 Punkte), Fachtag im Mai (8 Punkte).
  • Danach fehlen noch 30. Zwei passende Online-Kurse stehen in deinen Notizen.

abgelegt unter Praxis › Fortbildung › Stand

Ein normaler KI-Chat kennt keine dieser Dateien. Dein Zweitgehirn hat sie, seit du sie abgelegt hast.

So nutzt ein Elektromeister mit eigenem Betrieb sein Zweitgehirn

Auftrag Huber„Familie Huber sagt, die zweite Wallbox war im Preis drin. Stimmt das?“

liest

  • Angebot Huber, 3. Juni
  • Auftragsbestätigung
  • Telefonnotiz 10. Juni
  • Preisliste 2026

ergibt

Antwort

  • Nein. Das Angebot vom 3. Juni, Positionen 1 bis 6: PV-Anlage, Speicher, eine Wallbox.
  • Am 10. Juni wurde eine zweite Wallbox am Telefon besprochen, aber nicht beauftragt.
  • Nachtrag nach deiner Preisliste: rund 1.450 €.
  • Antwort an Familie Huber liegt als Entwurf bereit.

abgelegt unter Aufträge › Huber › Nachtrag

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So nutzt eine Projektleiterin ihr Zweitgehirn

Projekt Neue Filiale„Bereite die Teambesprechung am Montag vor.“

liest

  • Protokoll 22. Sept.
  • Protokoll 29. Sept.
  • Protokoll 6. Okt.
  • Aufgabenliste
  • Absprachen

ergibt

Tagesordnung Montag, 13. Okt.

  • Budget: seit 22. Sept. offen, Sabine wollte es klären
  • Raumbuchung: erledigt, Tom am 7. Okt.
  • Eröffnung: der Stadt wurde der 20. Juni zugesagt
  • Zwei Aufgaben ohne Termin: heute festlegen

abgelegt unter Projekte › Neue Filiale › Tagesordnung 13. Okt.

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So nutzt ein Mathelehrer sein Zweitgehirn

Unterricht Mathematik„Was habe ich letztes Jahr zu Bruchrechnen gemacht, und was hat nicht funktioniert?“

liest

  • Planung Bruchrechnen 2025
  • Notizen nach den Stunden
  • Arbeitsblätter 1 bis 5
  • Auswertung Klassenarbeit Nov.

ergibt

Rückblick Bruchrechnen

  • Sechs Stunden, 4. bis 15. Nov. 2025, Arbeitsblätter 1 bis 5.
  • Notiz vom 11. Nov.: Pizza-Modell kam gut an, Zahlenstrahl nicht.
  • Klassenarbeit: die meisten Fehler bei Aufgabe 3, Kürzen.
  • Vorschlag: zwei Stunden mehr fürs Kürzen einplanen.

abgelegt unter Unterricht › Mathematik › 3b › Planung

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So nutzt eine Coachin ihr Zweitgehirn

Klient*innen„Woran haben K. und ich zuletzt gearbeitet, und hat sie die Übung gemacht?“

liest

  • Sitzung K. 12. Aug.
  • Sitzung K. 2. Sept.
  • Sitzung K. 23. Sept.
  • Ziele von K.
  • Übungssammlung

ergibt

Vorbereitung Sitzung 4 mit K.

  • Ziel aus Sitzung 1: in Besprechungen öfter Nein sagen.
  • 2. Sept.: Übung „drei Neins pro Woche“ vereinbart.
  • 23. Sept.: zwei geschafft, schwierig bei der Chefin.
  • Vorschlag: heute mit der Situation mit der Chefin weitermachen.

abgelegt unter Klient*innen › K. › Sitzung 4

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So nutzt ein Hausverwalter sein Zweitgehirn

Haus Lindengasse 12„Was wurde bei der Eigentümerversammlung zum Dach beschlossen?“

liest

  • Protokoll Versammlung 2023
  • Protokoll Versammlung 2024
  • Angebote Dachdecker
  • Mails der Eigentümer*innen

ergibt

Antwort

  • Beschluss vom 14. März 2024, Punkt 5: Dachsanierung 2025, Rahmen 48.000 €.
  • Dafür 9 von 12 Stimmen, Wohnungen 7 und 11 dagegen.
  • Das Angebot vom 2. Mai 2025 liegt 6 % über dem Rahmen.
  • Für die Versammlung 2025 als Tagesordnungspunkt vorgemerkt.

abgelegt unter Häuser › Lindengasse 12 › Dach

Ein normaler KI-Chat kennt keine dieser Dateien. Dein Zweitgehirn hat sie, seit du sie abgelegt hast.

So nutzt eine Marketing-Verantwortliche ihr Zweitgehirn

Marketing„Haben wir schon über unsere Auszubildenden gepostet?“

liest

  • alle Beiträge seit Januar
  • Zahlen der letzten Monate
  • Redaktionsplan
  • Themenliste

ergibt

Antwort

  • Ja, zweimal: im Mai zum Ausbildungstag, im September ein Porträt von Lisa.
  • Beide mit Foto. Beiträge mit mehr Text bekamen zuletzt mehr Reaktionen.
  • Noch nicht vorgekommen: die Abschlussprüfung im November.
  • Ein Vorschlag steht im Redaktionsplan für nächste Woche.

abgelegt unter Marketing › Redaktionsplan

Ein normaler KI-Chat kennt keine dieser Dateien. Dein Zweitgehirn hat sie, seit du sie abgelegt hast.

So nutzt eine Masterstudentin ihr Zweitgehirn

Masterarbeit„Was hat meine Betreuerin bisher angemerkt, und was ist noch offen?“

liest

  • Betreuung 12. Mai
  • Betreuung 30. Juni
  • Betreuung 8. Sept.
  • Gliederung
  • Kapitel 1 bis 3

ergibt

Offene Punkte für morgen

  • Offen: Forschungsfrage enger fassen (12. Mai, nochmal 30. Juni)
  • Offen: Stichprobe im Methodenkapitel beschreiben (8. Sept.)
  • Erledigt: Literatur zu Teilzeit ergänzt, drei Quellen im Juli
  • Erledigt: Gliederung von Kapitel 4 umgestellt

abgelegt unter Masterarbeit › Betreuung › offene Punkte

Ein normaler KI-Chat kennt keine dieser Dateien. Dein Zweitgehirn hat sie, seit du sie abgelegt hast.

So funktioniert's

So wenige Termine wie nötig.
So viel Wirkung wie möglich.

Du musst dich nicht einarbeiten. Ich baue das System — du benutzt es.
Jeden Schritt im Detail nachlesen →

01 — kostenlos

Kennenlernen

Eine Minute Formular, dann ~25 Minuten Gespräch. Ich erkläre dir, wie so ein System überhaupt funktioniert, und zeige dir mein eigenes an einem echten Arbeitsablauf. Danach schauen wir gemeinsam, wo du gerade stehst und was dir am meisten bringen würde. Wenn ich denke, dass es sich für dich nicht lohnt, sage ich das auch.

unverbindlich~25 Min.ehrliche Einschätzung
02 — dein Bereich

Dein persönlicher Bereich

Du bekommst deinen eigenen, geschützten Bereich. Dort beschreibst du in etwa 15 Minuten, wie du arbeitest — im Formular oder frei erzählt, ganz wie du magst. Später liegt dort alles für dich bereit: dein System zum Herunterladen, deine Anleitung, dein Fortschritt. Sobald deine Angaben da sind, mache ich mich direkt an die Arbeit.

~15 Min.allein, in deinem Tempobleibt dir erhalten
03 — und dann deins

Einrichten und loslegen

Aus deinen Angaben baue ich dein Zweitgehirn, zugeschnitten auf deine Abläufe, deine Wörter und deine Regeln. Im ersten Termin bringen wir es an deinem PC zum Laufen, und du arbeitest gleich damit. Danach übst du zwei Wochen im Alltag. Im zweiten Termin schärfen wir nach und bauen einen eigenen Ablauf. Rechne mit zwei bis drei Wochen, bis es dir spürbar Zeit spart. Brauchst du danach noch Hilfe, machen wir weitere Termine aus, ohne Aufpreis.

2 Termine à 90 Min.weitere bei Bedarf inklusivefür immer deins
Kostenloses Erstgespräch anfragen 25 Minuten, unverbindlich, mit Vorführung an einem echten Ablauf.
Nils Klose, KI-Berater aus Wien

Nils Klose · Wien
Projektkoordinator EU-Forschung & KI-Praktiker
zweitgehirn.ki@gmail.com

Wer dahintersteckt

Ich bin Nils.
Ich richte dir ein, womit ich selbst jeden Tag arbeite.

„Ich hatte ständig das Gefühl, etwas zu vergessen. Heute behält mein Zweitgehirn den Überblick — und ich habe wieder Zeit für die Aufgaben, für die man ein echtes Gehirn braucht.“

Seit dem ersten ChatGPT arbeite ich intensiv mit KI — jedes neue Modell, Perplexity, Claude, Claude Code, Claude Cowork. Ich habe damit Websites für Kund*innen gebaut, Marketing und Designs erstellt und meine gesamte Arbeit darum organisiert. Diese Website? Mit KI gebaut.

Heute koordiniere ich EU-Forschungsprojekte in Wien — Berichte, Umfragen, Workshops, dutzende Partner*innen. Mein KI-System erledigt die Fleißarbeit. Es ist kein Nachschlagewerk, das nur antwortet, wenn man fragt — es erledigt. Dieselbe Infrastruktur baue ich für dich auf und zeige dir, wie du sie selbstständig nutzt. Individuell zugeschnitten auf deine Arbeit.

Seit dem ersten ChatGPT dabei 7+ Jahre Freelance-Erfahrung Marketing-Management Websites mit KI für echte Kund*innen
Seit 2018
Freelancer für KMU & Agenturen

Websites, SEO, Copywriting, digitale Strategie.

2022–24
Digital Project Manager, SaaS-Produktentwicklung

Anforderungen echter Menschen in digitale Lösungen übersetzen.

2025–26
Marketing-Manager

Social Media, Kampagnen, Designs, Webshop — Content und Grafiken mit KI erstellt.

Heute
Projektkoordination in EU-Forschungsprojekten

Plus: KI-Setups für Menschen, die keine Zeit für KI haben.

Los geht's

Ein Paket. Ein Fixpreis.
Eine Minute Formular.

Ich melde mich innerhalb von 48 Stunden für dein kostenloses Erstgespräch.

Das komplette Paket

350 € fix
  • Kostenloses Erstgespräch (~25 Min.)
  • Zwei Termine an deinem PC (je 90 Min.)
  • Weitere Termine bei Bedarf, ohne Aufpreis
  • Komplett auf deine Arbeit zugeschnitten: deine Abläufe, deine Wörter, deine Regeln
  • Offene Dateien, lokal bei dir — kein Anbieter-Lock-in
  • Datenschutz sauber gelöst
  • Verständliche Anleitung zum Nachschlagen
  • Keine Abos, keine Folgekosten

Für jeden Beruf — von Therapie über Kanzlei bis Handwerk — und genauso fürs Privatleben: Organisation, Familie, Projekte, wissenschaftliches Schreiben im Studium. Vor Ort in Wien oder online DACH-weit.

Erzähl mir kurz von dir.

Nils Klose Nils Kloseliest jede Anfrage persönlich und meldet sich innerhalb von 48 Stunden

Kostenlos & unverbindlich. Deine Daten gehen nur an mich.

Häufige Fragen

Was du vermutlich
gerade wissen willst.

Was kostet eine KI-Beratung bei Zweitgehirn?

Das komplette Paket kostet 350 Euro als Fixpreis. Enthalten sind ein kostenloses Erstgespräch, zwei Termine an deinem PC via Google Meet, weitere Termine bei Bedarf ohne Aufpreis, dein persönliches KI-Arbeitssystem und eine verständliche Anleitung. Es gibt keine Abos und keine Folgekosten.

Brauche ich Vorkenntnisse in Künstlicher Intelligenz?

Nein — und Erfahrung schadet genauso wenig. Wer KI noch nie genutzt hat, startet bei den Grundlagen. Wer ChatGPT und Co. schon kennt, damit aber noch keine echte Zeit spart, holt am meisten heraus — in genau dieser Lücke steckt der größte Hebel. Im kostenlosen Kennenlernen schaue ich, wo du stehst, und baue darauf auf. Du musst dich nicht einarbeiten: ich baue das System, du benutzt es. Am Ende bekommst du eine Anleitung in verständlicher Sprache zum Nachschlagen und um dein Zweitgehirn stetig weiterzuentwickeln.

Welche KI-Tools werden für mein System genutzt?

Die Basis ist Claude Pro von Anthropic — ergänzt um kostenlose Zusatzsoftware, die dein System an deine Arbeit anbindet. Außer dem Claude-Abo entstehen dir keine weiteren Software-Kosten.

Ist ein KI-System mit sensiblen Daten wie Patient*innen- oder Mandant*innendaten möglich?

Ja, mit dem richtigen Setup. Sensible Daten werden geschützt, bevor eine KI sie zu sehen bekommt. Gerade für Heil- und Rechtsberufe ist das ein zentraler Bestandteil der Einrichtung.

Für wen ist das persönliche KI-Setup geeignet?

Für jeden Beruf — von Therapie über Kanzlei bis Handwerk — und genauso für private Zwecke wie Organisation, Familie, Projekte oder wissenschaftliches Schreiben im Studium. Typische Kund*innen sind Selbstständige, Führungskräfte und Freiberufler*innen, die KI nutzen wollen, aber keine Zeit haben sich einzuarbeiten. Beispiele für einzelne Berufe findest du unter Anwendungsfälle.

Bietest du die KI-Beratung auch außerhalb von Wien an?

Ja. Vor-Ort-Termine finden in Wien statt, das gesamte Setup funktioniert aber genauso gut online, also in ganz Österreich, Deutschland und der Schweiz.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Nach einem kostenlosen Erstgespräch von etwa 25 Minuten richten wir dein Zweitgehirn in zwei Terminen an deinem PC ein, je 90 Minuten. Brauchst du danach noch Hilfe, machen wir weitere Termine aus, ohne Aufpreis. Rechne mit zwei bis drei Wochen, bis dein Zweitgehirn mit deinen Unterlagen gefüllt ist und dir im Alltag spürbar Zeit spart.

Wann und wie bezahle ich?

Nach dem ersten Termin bekommst du eine Rechnung über 350 € per E-Mail, zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung. Keine Vorkasse, keine Anzahlung. Als Kleinunternehmer*in weise ich keine Umsatzsteuer aus (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG). Das gilt auch für Rechnungen nach Deutschland und in die Schweiz.

Damit ich die Rechnung überhaupt schreiben kann, bestätigst du beim ersten Login in deinem Bereich kurz die Beauftragung und trägst deine Rechnungsdaten ein. Das dauert eine Minute.

Was ist dieser persönliche Bereich?

Nach dem Kennenlernen bekommst du per E-Mail einen Zugang zu einer geschützten Seite. Dort beschreibst du in etwa 15 Minuten, wie du arbeitest — im Formular oder als freier Text, was dir lieber ist. Später findest du dort alles zum Herunterladen: dein Plugin, deinen Ordner und deine persönliche Anleitung.

Deine Angaben liegen bei einem Anbieter mit Serverstandort Frankfurt und werden ausschließlich für den Aufbau deines Systems verwendet. Details stehen in der Datenschutzerklärung unten.

Brauche ich danach laufende Betreuung?

Nein. Das Ziel ist, dass du das System selbstständig weiterführst. Es gibt kein Abo und keine Abhängigkeit. Brauchst du trotzdem noch Hilfe, machen wir weitere Termine aus. Die sind im Preis enthalten.

Wo liegen meine Daten, wenn das System fertig ist?

Bei dir, auf deinem eigenen Rechner, als offene Textdateien. Kein fremdes Konto steht zwischen dir und deinen Unterlagen, und du bist an keinen Anbieter gebunden — die Dateien öffnest du mit jedem Programm, das mit einfachem Text umgehen kann, auch in zehn Jahren noch.

Offen für alle Menschen. Unabhängig von Herkunft, Glauben, Geschlecht oder wen du liebst. Für Rassismus, Nazis und Menschenfeindlichkeit ist hier kein Platz. Das ist mir persönlich wichtig — auch wenn es nichts mit KI zu tun hat.