Anwendungsfall
KI für Selbstständige
Fortbildungen im Blick, Rundschreiben wiederfinden, Vorträge mit den Fragen vom letzten Mal: was ein Zweitgehirn für Selbstständige erledigt, am Beispiel einer psychologischen Praxis.
Kurz gesagt
Dein Zweitgehirn ist Claude, von mir für dich so eingerichtet, dass es die Unterlagen deiner Selbstständigkeit kennt: Nachweise, Rundschreiben, Verträge, Vorlagen, Fachliteratur. Fragst du „Wie viele Fortbildungspunkte fehlen mir noch?“, rechnet es aus deinen Nachweisen. Ein normaler KI-Chat kennt keinen davon. Daten von Patient*innen kommen nicht hinein. Ich richte es in zwei Terminen an deinem PC für dich ein.
Praxis„Wie viele Fortbildungspunkte fehlen mir noch, und welche Kurse hatte ich mir vorgemerkt?“
liest
- Nachweise 2024
- Nachweise 2025
- Nachweise 2026
- Notizen zu Kursen
ergibt
Fortbildung, Stand heute
- Bisher 196 Punkte, Ziel laut deiner Notiz: 250 bis Juni 2027.
- Es fehlen 54 Punkte.
- Vorgemerkt: Supervision ab März (16 Punkte), Fachtag im Mai (8 Punkte).
- Danach fehlen noch 30. Zwei passende Online-Kurse stehen in deinen Notizen.
abgelegt unter Praxis › Fortbildung › Stand
So nutzt eine Psychologin mit eigener Praxis ihr Zweitgehirn
Freitag, 16:30 Uhr
Eine Psychologin führt eine eigene Praxis. Nach der letzten Sitzung der Woche bleibt die Praxisorganisation: Fortbildungen, Post vom Berufsverband, ein Vortrag an der Volkshochschule.
Sie fragt: „Wie viele Fortbildungspunkte fehlen mir noch, und welche Kurse hatte ich mir vorgemerkt?“ Die Antwort kommt aus ihren Nachweisen der letzten drei Jahre: 196 Punkte, 54 fehlen bis Juni 2027. Zwei vorgemerkte Kurse im Frühjahr bringen 24.
Dann: „Bereite meinen Vortrag an der Volkshochschule vor, wie letztes Jahr, mit den Fragen von damals.“ Die Gliederung steht, die drei häufigsten Fragen aus dem Publikum sind gleich eingeplant.
Sechs typische Aufgaben
Du schreibst in normalen Worten. Bei jedem Beispiel steht, was dein Zweitgehirn dafür liest. Genau das fehlt einem normalen KI-Chat.
„Wie viele Fortbildungspunkte fehlen mir noch, und welche Kurse hatte ich mir vorgemerkt?“
liest Fortbildungsnachweise, Notizen zu Kursen
Der Stand aus deinen Nachweisen, was fehlt und welche vorgemerkten Kurse die Lücke schließen.
vorher ca. 30 Min., mit Zweitgehirn ca. 2 Min.
„Was stand im letzten Rundschreiben des Berufsverbands zur Videosprechstunde?“
liest Rundschreiben, Newsletter, deine Notizen
Die Vorgabe mit Datum und Fundstelle, und ob ein späteres Schreiben sie geändert hat.
vorher ca. 20 Min., mit Zweitgehirn ca. 1 Min.
„Schreib die Standardantwort für Anfragen nach einem Therapieplatz neu, mit der aktuellen Wartezeit.“
liest deine bisherige Antwort, Notiz zur Wartezeit, Liste von Kolleg*innen-Praxen
Eine freundliche Antwort mit Wartezeit und drei Alternativen aus deiner Liste. Ohne Namen von Anfragenden.
vorher ca. 20 Min., mit Zweitgehirn ca. 3 Min.
„Bereite meinen Vortrag an der Volkshochschule vor, wie letztes Jahr, mit den Fragen von damals.“
liest Folien vom Vorjahr, Notizen zu Fragen aus dem Publikum
Eine Gliederung, in der die häufigsten Fragen von damals schon beantwortet sind.
vorher ca. 2 Std., mit Zweitgehirn ca. 20 Min.
„Welche Fachliteratur habe ich zu Prüfungsangst gespeichert?“
liest gespeicherte Artikel, Buchnotizen, Fortbildungsunterlagen
Alles dazu aus Jahren, mit Fundstelle, sortiert nach dem, was du schon gelesen hast.
vorher ca. 20 Min., mit Zweitgehirn ca. 1 Min.
„Was hat der Vermieter der Praxisräume zur Heizung zugesagt?“
liest Mietvertrag, Mails mit dem Vermieter
Die Zusage mit Datum und Wortlaut, und was seither passiert ist.
vorher ca. 15 Min., mit Zweitgehirn ca. 1 Min.
Zeitangaben sind Schätzungen aus dem Alltag, nicht gemessen.
So wird es auf dich zugeschnitten
Kein Zweitgehirn gleicht dem anderen. Bevor ich baue, beschreibst du in einem Fragebogen, wie du arbeitest. Dazu gehört zum Beispiel:
- Welche Unterlagen deine Selbstständigkeit hat: Nachweise, Verträge, Vorlagen.
- Was nie hineindarf, etwa Daten von Patient*innen oder Klient*innen.
- Wie du Anfragen beantwortest: Du oder Sie, kurz oder ausführlich.
- Welche Bereiche getrennt bleiben müssen, etwa Praxis und Lehrtätigkeit.
- Was du am längsten vor dir herschiebst.
Das sind Beispiele. Dein Zweitgehirn baue ich auf deine Abläufe, deine Wörter und deine Regeln. Du musst dich in keiner dieser Gruppen wiederfinden, um anzufragen.
Was das an Aufwand bedeutet
Nach dem kostenlosen Erstgespräch richten wir dein Zweitgehirn in zwei Terminen an deinem PC ein. Brauchst du danach noch Hilfe, machen wir weitere Termine aus, ohne Aufpreis.
Erst kostet es Zeit, dann spart es Zeit
Wie bei einer neuen Assistenz: Die ersten Wochen arbeitest du sie ein.
Schematisch, keine Messung. Wie schnell es kippt, hängt davon ab, wie viel Material du hast. Rechne mit zwei bis drei Wochen.
Wer was macht
Du
- Fragebogen ausfüllen, ca. 15 Min.
- Ein Einrichtungsprogramm per Doppelklick starten
- Zwei Termine à 90 Min. an deinem PC
- Zwei bis drei Wochen lang in kurzen Sitzungen Unterlagen ablegen
Ich
- Vorab prüfen, ob dein Rechner bereit ist, damit im Termin nichts klemmt
- Dein Zweitgehirn bauen, auf deine Arbeit zugeschnitten
- Die Technik einrichten und erklären
- Weitere Termine, wenn du Hilfe brauchst, ohne Aufpreis
Wofür es nicht passt
- Du willst Daten von Patient*innen verarbeiten, etwa Berichte oder Verläufe. Die gehören nicht in dieses System.
- Du suchst eine Buchhaltung oder Abrechnung. Rechnungen, Steuer und Abrechnung bleiben in deiner Software und bei deiner Steuerberatung.
- Du willst, dass Mails ohne deinen Blick rausgehen. Das System schreibt Entwürfe, abschicken tust du.
Häufige Fragen
Was kann das, was ChatGPT nicht kann?
ChatGPT kennt deine Unterlagen nicht. Es kann dir sagen, wie Fortbildungspunkte allgemein funktionieren, aber nicht, wie viele dir fehlen. Dein Zweitgehirn kennt deine Nachweise, Rundschreiben und Vorlagen und antwortet daraus, mit Datum.
Darf ich als Psychologin oder Psychotherapeut Unterlagen hineingeben?
Unterlagen zur Praxisorganisation, Fortbildung und Fachliteratur ja. Daten von Patient*innen nein, auch nicht teilweise geschwärzt. So ist das System auch eingerichtet. Im Erstgespräch gehen wir durch, was bei dir hineindarf.
Kann das System meine Rechnungen schreiben?
Nein, das bleibt bewusst draußen. Für Rechnungen, Abrechnung und Steuer gibt es Programme und Fachleute, die dafür haften.
Ich bin nicht in einer Praxis selbstständig. Passt das trotzdem?
Ja. Die Praxis ist nur das Beispiel. Ob Atelier, Büro oder Werkstatt: Ich baue dein Zweitgehirn auf die Unterlagen und Abläufe deiner Selbstständigkeit.
Wie viel Zeit spare ich wirklich?
Das hängt davon ab, wie viel Such- und Schreibarbeit dein Alltag hat. Die Zeitangaben auf dieser Seite sind Schätzungen, nicht gemessen. Die ersten zwei bis drei Wochen kostet das System Zeit, weil du es mit deinen Unterlagen füllst. Je länger es läuft, desto mehr weiß es.
Nils Klose · KI-Berater, Wien
Ich arbeite seit 2018 freiberuflich, mit Websites, SEO und Texten, und führe Zweitgehirn als eigenes Business. Die Praxis auf dieser Seite ist ein nachgestelltes Beispiel mit erfundenen Daten.
Zuletzt überarbeitet am 24. Oktober 2026
Wie sähe das bei dir aus?
Im kostenlosen Erstgespräch (ca. 25 Min.) zeige ich dir mein eigenes Zweitgehirn an einem echten Ablauf und schaue mit dir, was es dir bringen würde. Wenn es sich für dich nicht lohnt, sage ich das.
350 € fix · Zwei Termine an deinem PC, weitere bei Bedarf inklusive. · Antwort innerhalb von 48 Stunden
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